Бизнес-процессы: основные понятия

Для каких видов деятельности можно использовать Рули24 Бизнес процессы Рули24 Бизнес процессы можно использовать для следующих видов деятельности: Как запустить экземпляр типового бизнес процесса? Экземпляр бизнес процесса можно запустить: Как контролировать исполнение всех бизнес процесса? Контроль исполнения бизнес процессов можно вести в таблице"Мои дела" по: Внимание, Активно, Выполнено, Закрыто срокам исполнения: При настройке типового бизнес процесса можно каждой работе присвоить вес процент исполнения от общего объема работ. Тогда каждая выполненная работа добавляет процент выполнения к всему бизнес процессу. Как контролировать исполнение экземпляра типового бизнес процесса?

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

Экономить на явных потерях не рекомендуется никому, поскольку чаще всего снижение этих расходов влечет за собой лавинообразное увеличение скрытых потерь. Приведем простой пример. На автосервисе вовремя не были заменены фильтры окрасочно-сушильной камеры. Это привело к ее поломке. Ремонт обошелся в несколько раз дороже, чем замена фильтров.

Но это еще не главная потеря.

использоваться как для описания бизнес-процессов, так и при бизнес - Сервисные инженеры – осуществляют установку и ремонт.

Управление качеством. Часть 4. Ландшафт процессов, представление процессов Цитата: Трое, которые помогают друг другу, достигают больше, чем шестеро по отдельности. Испанская поговорка По аналогии с живописью, ландшафт процессов представляет собой полотно различных видов организации процессов на предприятии рис. В таком ландшафте задействованы процессы, которые, с одной стороны, реализуют пользу и добавленную ценность для клиента, а с другой — позволяют управлять производительностью труда, поддерживая ее и улучшая.

В особенности следует обратить внимание на определение названия процесса и его обозначение. Первый шаг состоит в идентификации и упорядочении процессов по четырем категориям. Ландшафт процессов должен быть определен с обязательным привлечением руководства предприятия в самой начальной стадии проекта.

Они говорят: Один пришивает карман, один - проймочку, я лично пришиваю пуговицы. К пуговицам претензии есть? Пришиты насмерть, не оторвёшь! Кто сшил костюм? Кто вместо штанов мне рукава пришил?

паратуры ремонта) как внутри СЦ, так и между ними и фирмами- поставщиками. НА ОСНОВЕ МОДЕЛЬНОГО ОПИСАНИЯ БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ.

Раскрывается содержание и цели взаимодействия его участников, а также результирующие показатели, отражающие качество выполненных ремонтных работ. Статья предназначена для экономистов практиков, занимающихся организацией ремонта технологического оборудования в газовой промышленности и экономистов-исследователей, рассматривающих бизнес-процесс ремонта технологического оборудования газовой промышленности в качестве неотъемлемой части отраслевого менеджмента. Ключевые слова: Бизнес-процесс, ремонт технологического оборудования, газовая промышленность; устранение неисправностей технологического оборудования; участники ремонта.

. Рассмотрение ремонта технологического оборудования газовой промышленности в качестве одного из ключевых функциональных бизнес-процессов отраслевого менеджмента обусловлено его важной ролью в поддержании оборудования в исправном состоянии, задействованного в производстве, и существенностью расходов на его осуществление. В условиях кризиса, нехватка денежных средств на замену парка оборудования отраслевых предприятий, делает ремонт более актуальным, а совершенствование его организации повышает его значение в менеджменте российской газовой промышленности в современных условиях.

Для погружения в специфику бизнес-процесса ремонта технологического оборудования в качестве функционального процесса, необходимо рассмотреть следующие его характеристики: Сущность ремонта, раскрываемую в действующих нормативных актах и его виды, характерные для газовой промышленности; Экономические отношения, возникающие в процессе взаимодействия участников ремонта технологического оборудования в газовой промышленности раскроем в виде схемы рис.

Результирующие показатели, которые могут быть использованы для оценки качества выполненного ремонта газового оборудования; Определение понятия бизнес-процесса ремонта технологического оборудования газовой промышленности, с учетом его вышеперечисленных характеристик. Сущность ремонта и его виды.

Моделирование бизнес-процесса «Сервисное обслуживание автомобилей»

Для того чтобы выявить неиспользуемые документы, необходимо последовательно проследить всю цепочку движения документа по организации. За стартовую точку берется функция процесса, на выходе которой рассматриваемый документ появляется в первый раз. Далее последовательно анализируются все функции, связанные с его обработкой, использованием и хранением. На практике для понимания того, используется документ или нет, приходится встречаться с соответствующими людьми и анализировать их деятельность.

Стратегия применяется для обеспечения ремонта оборудования, . Таким образом, описание бизнес-процессов приводится в следующем формате.

Описание существующих бизнес-процессов работы компании. По сути, речь идет об обследовании предприятия, на котором выясняются все процессы работы каждого подразделения. Прежде всего, по нашему мнению, анализируется организационно-штатная структура, определяется перечень ключевых лиц, с которыми необходимо провести интервью, выявляются проблемы"на местах" Такое обследование помогает понять специфику деятельности компании и наметить первые шаги по формированию бизнес процессов. В результате диагностики выявляются недостатки, недоработки, упущения - те проблемы, либо изначально имеющиеся в ресторанах то есть с самого открытия , либо начавшие возникать уже в процессе функционирования в результате накопления ошибок.

Разработка рекомендаций. На основании проведенной диагностики вырабатываются рекомендации и даются условия по их практическому применению. Для каждого объекта они специфичны и редко могут быть применимы в других заведениях. Интерес для заказчика в процессе проведения диагностики работы ресторанов представляют факты, которые часто могут быть использованы в последующей реорганизации ресторана или принятии оргвыводов в отношении персонала, а также иных мер по повышению эффективной деятельности заведения.

Методики анализа бизнес-процессов

Анализирую данные показатели в динамике, можно определить те направления оптимизации процесса, которые позволяет его усовершенствовать. Но это только вершина айсберга, ведь для полноценного анализа процесса ТОРО необходимо куда больше показателей. И здесь требуется анализировать две сквозные цепочки процесса. Первая — от обнаружения неисправности до ее устранения, и вторая — от планирования ремонтов до исполнения плана.

Основные бизнес-процессы: регистрация клиентов, ремонт автомобилей. предназначена для описания состава организационной единицы.

Цель программы — обеспечить комплексную автоматизацию бизнес процессов сервисного центра, что позволит их в дальнейшем оптимизировать и снизить себестоимость услуг. Проведем краткое описание каждого процесса в отдельности. Более подробное — в отдельных статьях. Непосредственно связанные с ремонтом изделий прием изделий; помещение их в строго определенное место на складе в контейнер ; передача мастеру для ремонта; возврат в место хранения после осуществления ремонта; отслеживание сроков ремонта по каждому заказу, с напоминанием о наступлении срока выполнения заказа; отслеживание этапов ремонта.

В данном процессе существует риск утраты принятого от клиента изделия. Для снижения риска программа должна выполнить процедуру присвоения уникального номера каждому принятому в ремонт изделию. Именно эта функция программы и позволяет отслеживать текущее местонахождение изделия, связать его уникальный номер с номером контейнера на складе. Связанные с работой с клиентами центра Информирование клиентов о сроке ремонта изделия уже на этапе их обращения в сервисный центр, исходя из текущей загрузки и обеспеченности запчастями; ведение учетной базы клиентов, их регистрация по видам физлица, юрлица ; автоматическая оплата заказов клиентами; СМС-оповещение клиента о готовности заказа; -центр и телефония.

Связанные с заказом запчастей и отчетностью по авторизациям формирование и отправка заявки поставщикам на приобретение запчастей; отчет по итогам выполненных гарантийных ремонтов по авторизациям; расчет сроков ремонта, исходя из его обеспеченности запчастями на собственном складе, либо у поставщиков. Связанные с продажей запчастей со склада через магазин свободная продажа запчастей со склада с формированием необходимых бухгалтерских документов счет, счет-фактура, накладная, товарный чек ; поддержание необходимого количества запчастей на складе, автоматизация закупок запчастей на основе предыдущих объемов продаж.

Связанные с формированием управленческой отчетности для владельца центра формирование стандартного перечня управленческой отчетности — управленческого баланса и отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств. Связанные с ведением и формированием бухгалтерской отчетности Ведение бухгалтерского учета с составлением необходимой налоговой отчетности, либо выгрузка операций во внешнюю бухгалтерскую программу.

Автосервис. Стандарты управления: Практическое пособие (В. В. Волгин, 2013)

При этом существует потребность в методической помощи как конкретно описать ту или иную предметную область, насколько детально делать формальное описание и другие конкретные вопросы. Данный семинар — это базовый курс для специалистов широкого профиля, у которых возникает необходимость разработки и дальнейшей автоматизации бизнес-процессов в сфере управления процессами по техническому обслуживанию и ремонту оборудования ТОиР , внедрением СМК в области управления ТОиР, планировщики ТОиР.

В основу материалов, которые будут представлены на семинаре, заложены наиболее типовые подходы к описанию бизнес-процессов Управления ТОиР, сформированные в ходе реализации нескольких проектов. Эти процессы можно брать за основу разработки и уточнения, оставляя при этом общую основу, которая заключается в правильном построении последовательности работ при планировании ТОиР, определении необходимых ресурсов на работы и дальнейшей организации выполнения конкретными исполнителями.

Предлагаемый семинар является частью комплексной программы дополнительной подготовки специалистов в области организации процессов ТОиР, и направлен на систематизацию знаний и решения конкретных прикладных вопросов, возникающих в ходе реализации проектов. На семинар приглашаются:

Так, для автотранспортного предприятия процесс ремонта Для наглядного описания бизнес-процессов компании на верхнем уровне.

Процессы развития Управляющие процессы Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация. Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов.

Чтобы их как-то структурировать, и вводят определенные классификации. С классификациями вообще все не так однозначно. К какому из типов по простой классификации его отнести? Ответ на этот вопрос будет неоднозначный. Процесс управления персоналом, если его проанализировать, состоит из ряда относительно независимых подпроцессов. Подготовка установленной бухгалтерской и налоговой отчетности — это обеспечивающий процесс.

А подготовка первичных документов, из которых и собирается отчетность, — это вообще не процесс, а отдельные процедуры в основных бизнес-процессах. Классификация бизнес-процессов помогает определить, как именно можно выделять конкретный процесс из общей массы. При этом важно не допускать классической ошибки:

Процессный подход к организации СТО

Типовые бизнес-процессы автосервиса и их стандартная реализация в Нетикс Трицепс Типовые бизнес-процессы автосервиса и их стандартная реализация в Нетикс Трицепс Оцените запись Нетикс Трицепс — это учетная система, которая позволяет фиксировать всё, что происходит в вашем предприятии и принимать правильные управленческие решения: Правильные решения основываются на введенных в первичных документах цифрах и простроенных бизнес-процессах в вашем предприятии.

При этом необходимо понимать, что для предприятий разного размера и разной специализации необходимо строить разные бизнес-процессы. Например, чем больше предприятие, тем выше должна быть степень формализации документирования действий сотрудников. Мы заметили, что у некоторых наших клиентов бизнес-процессы не прописаны, либо прописаны лишь поверхностно.

Так как реинжиниринг будет направлен на процессы оформления заказа и его продажу, Описание потока событий бизнес-процесса.

Вологодский государственный университет, Россия Построение модели бизнес-процесса сервисного центра Усиление конкуренции в сфере услуг вынуждает даже небольшие сервисные центры обратить пристальное внимание на стандартизацию и автоматизацию бизнес-процессов и учета услуг в целом. Наличие и соблюдение стандартов бизнес-процессов оказания услуг повышает эффективность сервисного центра. Имея модель работы предприятия, всех его бизнес-процессов, сориентированных на конкретную цель, можно открыть возможность его совершенствования.

Анализ предприятия как модели — это удобный способ ответа на вопрос, что необходимо и достаточно для достижения поставленной цели. Из этого следует, что необходимо структурировать деятельность компании в виде бизнес-процессов и проанализировать существующую организационную структуру с точки зрения распределения ответственности руководителей за бизнес-процессы, а также участия подразделений в этих процессах.

Базовой целью моделирования бизнес-процессов является описание реального хода бизнес-процессов компании. При этом необходимо определить, что является результатом выполнения процесса, кем и какие действия выполняются, каков их порядок, каково движение документов в ходе выполнения процесса, а также насколько процесс надежен и как он может быть расширен модифицирован в будущем.

Описание бизнес-процессов

Связаться О решении Для любой крупной производственной компании внедрение автоматизированной системы технического обслуживания и ремонтов оборудования ТОиР — действенный способ сокращения затрат на ремонты и снижения простоев оборудования. В случае автоматизированного отслеживания сроков ремонта оборудования и ведения реестров обслуживаемых и ремонтируемых объектов, организация исключает возможность выхода оборудования из строя из-за несвоевременно выполненного ремонта, а также нарушение регламентов обслуживания критически важных систем.

Для руководителей инженерных и технологических служб система ТОиР позволяет совместить в едином интерфейсе управление задачами, документами и бизнес-процессами, связанными с ремонтами, а также и получать актуальную картину по состоянию оборудования в организации.

Книга подготовлена в формате описания бизнес-процессов, правил, оборота документов, оформляемых в процессе обслуживания и ремонта.

На его страницах вы сможете найти интересующую вас информацию по всем аспектам деятельности авторемонтных предприятий, кузовным технологиям, методикам окраски и подготовки различных видов поверхностей автомобиля, информацию о лакокрасочных и других расходных материалах, автосервисном оборудовании, а также узнать о последних тенденциях на современном автомобильном рынке.

На сегодняшний день ввиду того, что автомобильные сайты стали все чаще появляться в сети интернет, авто журналы России тоже стали весьма популярны среди любителей. И зачастую так сложно встретить среди всех этих сетевых заметок что-то стоящее, что в любую минуту поможет не только найти всю необходимую информацию, но и стать настоящим ориентиром в мире авто.

Рубрики Согласитесь, если Вы являетесь владельцем автомобиля, то Вам, как никому так важно знать о своей машине все. Обо всех нюансах работы, о подводных камнях, Вы можете узнать из нашего журнала. Также нашими специалистами проводятся регулярные выезды на мероприятия и конференции, связанные как с новинками авто, так и с ретромобилями. Мы предлагаем искушенным автолюбителям обратить внимание на деловую сторону вопроса — автобизнес.

Как в настоящее время происходит обучение персонала автосервиса, какими новыми возможностями обладают современные автомастера.

Описание бизнес процессов

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Романова О. Чита, апрель г.

Вопервых, два аудитора, описывающие последовательные процессы, могут у вас не предприятие, оказывающее услуги по техобслуживанию и ремонту). Сделать описание целостным означает ответить на вопросы « откуда .

Повышение производительности при фиксированных затратах Увеличение доступности увеличение коэф. Сокращение времени простоя оборудования в связи с необходимостью ремонта. Планируемое ТОРО сокращает общее время простоя на период ремонта. Уменьшение затрат Снижение затрат на производство работ ТОРО Улучшение планирования ремонтных проектов на основе технологических карт.

Отслеживание сроков, объемов и качества выполненных работ ТОРО уменьшает число повторных и преждевременных ремонтов и увеличивает межремонтный период работы и наработку на отказ. Техническая обоснованность стоимости ремонтов, рассчитываемая на основе норм расхода времени и материалов, исключает субъективные оценки и завышения объемов необходимых затрат. Автоматический контроль исполнения бюджета и механизмы согласования заказов ТОРО исключают несанкционированный перерасход средств на ТОРО и приписки физических объемов выполненных работ.

Сокращаются издержки на хранения и потери в связи моральным и физическим устареванием запасных частей или исчерпанием сроков их хранения. Безусловно, что это не исчерпывающий набор возможностей снижения затрат и повышения доходности, на практике для различных компаний могут быть и другие источники снижения затрат.

Ответственность, обязательность отчетности и унифицированные коммуникации никогда раньше не проверялись так жестко. Вот почему так трудно достичь положительного эффекта от внедрения системы ТОРО. Ценно не само по себе программное обеспечение, а перемены, которые компания должна провести в способах ведения бизнеса.

Моделирование бизнес процессов: гайд от начала до конца